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掌握整理技巧,提升問題解決能力!
由日本首位“整理士”親自傳授,幫助你創造更多時間和空間,激發團隊的潛力!
缺乏整理能力的人,難以成爲優秀的領導者。只要整理好工作環境,你的團隊就能實現盈利!
無論身處何種組織,新任領導者都面臨着來自上級和下屬的雙重期待,自己的每一個舉動都會受到關注。
然而,許多人在被任命爲領導後,即使渴望施展才華,卻常常不知如何整合團隊、贏得下屬的信任、降低成本或創造利潤等,因而感到無從下手。
作爲領導者,時間是寶貴的,從接任的那一刻起,就必須努力實現高遠的目標,準確判斷並解決隨之而來的各種問題,同時還需有餘力應對突發情況。
因此,希望讀者們能夠首先掌握“整理式思考”,這是領導者在整合團隊時必不可少的能力。
● 理解“整理式思考”將使你成爲有影響力的人
在領導團隊之前,首先要學會“自我領導”,即按時完成工作並有序執行的能力,而整理則是實現“自我領導”的基礎。
● 以身作則進行整理,提升工作效率
無論遇到何種情況,積極主動地處理問題並樹立榜樣的態度,將進一步增強你的“自我領導能力”。保持主動整理的習慣,可以培養在獲取信息的瞬間就產生整理意識,預測下一步的行動方案並付諸實踐。
● 只要知道如何進行,就能激發整理的動力
整理的過程主要包括“清理”和“整頓”兩個步驟。清理是“減少物品”,而整頓則是對留下的物品進行合理配置,以提升功能性和美觀。掌握整理的知識,可以幫助你克服對整理的恐懼,激發整理的積極性。
● 掌握“空中選擇”原則,提升文件處理效率!
對於手中的文件,首先要在放到辦公桌之前進行處理,這就是“空中選擇”原則(因在空中進行分類而得名)。實踐整理不僅能改變工作方式,還能提高工作效率。
● 整理分爲三個主要步驟:物品整理、習慣養成、人生方向設定
① 物品整理:首先進行“清理”,去除不必要的物品,僅保留所需的;然後進行“整頓”,分類並決定如何合理安置留存的物品。
② 習慣養成:在物品整理達到理想狀態後,接下來的任務是建立“維持”的習慣,包括將使用過的物品歸位、對新物品進行分類存放以及定期清理。
③ 人生方向設定:重新審視自己的“原則”,進行必要的調整和更新。
本書特色:
◎ 五大方針 × 三個階段 × 七項技巧 × 七種困難應對策略:
從基本概念到實際操作,全面傳授“整理式思考”的實用技巧。
◎ 內容中結合了多個實際案例:
通過真實案例,讀者可以深刻體會整理的益處,並學習到具體的整理方法。
◎ 每一小節最後都有簡明的“總結語”:
將這些總結語銘記於心,內化爲自己的知識。